La serie si compone dei fascicoli annuali contenenti documentazione e corrispondenza del Comune di Ozzano dell'Emilia con altri comuni e con la Procura della Repubblica, già Procura del Regno, presso il Tribunale civile e penale di Bologna, relativa alle annotazioni marginali di matrimonio e morte di nati a Ozzano e sposati o deceduti in altro comune.
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Raccoglie anche due fascicoli relativi alle annotazioni marginali di legittimazione di tutela del 1940.
criteri di ordinamento Le annotazioni di matrimonio e di morte fino al 1957 erano state condizionate separatamente; dal 1958, invece, sono state accorpate in un unico fascicolo annuale. Si è scelto di rispettare questo condizionamento originale, dandone ragione nella struttura in sottoserie.
storia archivistica La documentazione era stata condizionata nella "miscellanea" e in alcune buste inserite fra le quelle del "carteggio amministrativo", in seguito all'intervento di riordino antecedente al 2001.