La serie si compone di tre registri di protocollo per la registrazione degli atti di stato civile inviati a altri comuni e ricevuti da altri comuni, e trascritti sui registri di stato civile del Comune di Ozzano dell'Emilia: uno per le annotazioni di nascita (1940), uno per quelle di matrimonio e uno per quelle di morte (entrambi 1951-1953).
storia archivistica I registri erano stati condizionati nella "miscellanea", in seguito all'intervento di riordino antecedente al 2001.