La corrispondenza in entrata dell'Ufficio di Segreteria, raccolta all'interno di quattro buste, risulta non protocollata ed interessa un arco cronologico che va dal 1979 fino al 2007. Dalla lettura si evince come il Laboratorio di Poesia abbia una ricca varietà di corrispondenti con i quali mantiene, fin dai suoi esordi, vivaci scambi e costanti rapporti di collaborazione. Il fermento per i progetti di spettacoli e il loro conseguente allestimento, prevale intorno agli anni ottanta e novanta con corrispondenza intercorsa fra enti, associazioni culturali e poeti. In seguito si aggiungono le case editrici, notizie su premi letterari, invii di elaborati di poesia, richieste di abbonamenti alle edizioni del Laboratorio.
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criteri di ordinamento La corrispondenza in entrata è stata trovata ordinata cronologicamente ma raccolta in cartelline plastificate e talvolta sciolta in cassetti. E' stata quindi riordinata e ricondizionata in buste.