Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La protocollazione degli atti non è contemporanea al loro arrivo, perchè il problema della tenuta degli atti non si pose prima del 1862. Pertanto non sono presenti in archivio i registri di protocollo anteriori al 1862, così come non esistono indici di protocollo anteriori a quella data.

Nei documenti è riportato molto spesso il numero del verbale della seduta della Deputazione in cui è stato discusso l'argomento della pratica; in questo modo è possibile consultare i registri dei verbali della Deputazione e ritrovare la seduta in cui si è trattato l'oggetto dell'incarto. (1)

A partire dal 1863, in coincidenza con l'interruzione della sottoserie degli atti del Consiglio provinciale (vedi scheda Atti del Consiglio provinciale) le buste degli atti della Deputazione contengono anche le minute dei verbali del Consiglio; considerato che i fascicoli delle minute dei verbali del Consiglio sono stati registrati nella sequenza di protocollo della Deputazione, detti verbali costituiscono parte integrante della sottoserie. Nella busta n. 38 sono conservati i verbali della sessione straordinaria del Consiglio del 1863, insieme al carteggio della Deputazione del 1863; nella busta n. 77 i verbali del Consiglio della sessione ordinaria di settembre del 1864, con allegati non presenti nel carteggio, nelle buste 85-86 le sessioni straordinarie 1864-1865 e la b. 106 contiene la sessione ordinaria del 1864 e straordinaria del 1865.


(1) In considerazione della presenza di questi rinvii si è scelto di segnalare nell'area delle note di ciascuna unità archivistica l'indicazione di numero e data della seduta. Non è possibile partire dalla seduta della Deputazione e ritrovare le carte a cui si fa riferimento, perchè nei registri dei verbali non è stato annotato il numero di protocollo relativo. Inoltre non esistono indici delle delibere, pertanto la ricerca è possibile solo nel senso carteggio>verbale di delibera e non viceversa.

criteri di ordinamento
Gli atti del 1860 e parte di quelli del 1861 sono conservati in una busta unitamente a quelli del Consiglio del 1860 e sono riuniti in un fascicolo denominato "1860 e 61. Atti della Deputazione provinciale protocollati a parte (vedi nella sequela dei protocolli slegata)"; dal settembre 1861 gli atti sono conservati in ordine di numero di protocollo, in modo che ogni busta contenga 50 numeri di protocollo (51-100; 101-150 ecc.) che non coincidono con il numero dei fascicoli presenti, perchè un numero di protocollo può essere stato unito ad altri protocolli susseguenti fino a formare una pratica che avrà come numero di archiviazione l'ultimo e più recente.


codice interno: 110 - 001.001.002