La serie è composta da sei quaderni dal 1871 al 1916 in cui venivano registrati accuratamente gli acquisti e le donazioni al Museo, dall'elenco dattiloscritto dei libri e riviste donati dalla moglie del prof. Malavolti e dalla cassetta originale "Acquisizioni" che raccoglie numerosi fascicoli con elenchi e descrizioni degli oggetti pervenuti al Museo dagli anni 60 fino al 1992.
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criteri di ordinamento I sei quaderni sono stati riuniti in un'unica nuova busta insieme all'elenco dattiloscritto dei libri e delle riviste donati al Museo Civico dalla moglie del prof. Malavolti.