La documentazione è costituita dai certificati compilati e firmati dall'ostetrica incaricata dal Comune per l'assistenza alle partorienti. I certificati, ordinati cronologicamente e suddivisi per anno, contengono i seguenti dati: nome e cognome della partoriente, nome del coniuge, giorno, mese, anno e ora della nascita, sesso del neonato, se nato vivo o morto, indicazione della profilassi della oftalmoblenorrea, durata della gestazione, ordine del nato nella famiglia; il nome del neonato è aggiunto a parte, in quanto non previsto nel modulo. La parte inferiore del modulo è riservata ai dati relativi alle cause di decesso per i partoriti morti.