La serie comprende i registri dei verbali delle deliberazioni del Podestà e del Commissario Prefettizio dal 1929 al 1943. Il 1°, 2° e 5° registro delle Deliberazioni del Podestà e del Commissario Prefettizio sono costituiti da parti distinte tra le deliberazioni del Podestà e quelle del Commissario Prefettizio. In questo arco cronologico, infatti, si allternano alla guida di Porretta le seguenti figura istituzionali: dal 1929 al 1930 il Commissario Prefettizio Dino Bolognini, dal 1930 al 1934 il Podestà Luigi Nanni Costa, nel 1934 il Commissario Prefettizio Mario Borghi, dal 1934 al 1936 il Commissario Prefettizio Orlando Goggi e poi lo stesso come Podestà dal 1936 al 1943, dal 19 ottobre al 29 novembre 1943 il Commissario Prefettizio Giorgio Luly e infine dal 29 novembre al 23 settembre 1944 il Commissario Prefettizio Mario Nanni Costa.
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Il 3° e 4° registro invece riportano esclusivamente le delibere del Podestà Orlando Goggi. Come per le delibere del Consiglio e della Giunta, anche quelle del Podestà e del Commissario Prefettizio si trovano all'interno dei fascicoli della sotto-serie del Carteggio amministrativo dal 1900 al 1965 e classificati nella "Categoria 1".
lo stato di conservazione delle delibere del podestà è discreto, il supporto, infatti, risulta danneggiato dall'usura e le carte tendono a staccarsi da esso.
unità di descrizione separate Sono presenti i rispettivi registri degli Indici delle delibere del Podestà.