Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Si tratta di un carteggio assai ricco attraverso il quale è dato di indagare l'intensa e complessa attività della rinata amministrazione comunale: la nomina del primo sindaco e l'elezione del Consiglio comunale; l'allestimento e l'organizzazione degli uffici comunali; la predisposizione del primo bilancio, i trasferimenti di carte, competenze e denaro dall'amministrazione di Vignola a quella di Castelvetro; la liquidazione di conti; gli incarichi al medico condotto, alla levatrice e al veterinario. Sono inoltre presenti i fascicoli che rinviano alla manutenzione delle strade comunali, dei ponti e dei fossi, così come degli edifici pubblici (sede municipale, scuole, torri, mura castellane, ecc.); consistente anche la documentazione relativa alle attività economiche, ai mercati ed alle fiere; alla tassazione (testatico, fuocatico, bovattiera e braccianteria) ed alle domande di esenzione; all'istruzione (acquisto di materiali per le scuole, assunzione di maestri) e all'assistenza pubblica (sussidi per medicinali, dichiarazioni di povertà, ricoveri, orfani ed esposti); alla Guardia Nazionale, le guardie campestri e la leva militare in genere.

criteri di ordinamento
La serie è costituita da 1512 fascicoli conservati all'interno di 40 buste. I fascicoli si presentano caratterizzati da mancanza di classificazione, da titolo originale per la maggior parte dei casi e dalla presenza della segnatura originaria che rinvia ad un sistema di archiviazione in filze annuali al cui interno le unità archivistiche sono numerate ogni volta a partire da 1.
In passato le filze originali sono state sciolte e la documentazione è stata ordinatamente riposta nelle attuali buste, per cui oggi la documentazione si presenta così condizionata:
1860 - filza 1: bb. 1-4
1861 - filza 1: bb. 5-7
1861 - filza 2: bb. 8-9
1861 - filza 3: bb. 10-11
1862 - filza 1: bb. 12-15
1862 - filza 2: b. 16
1863 - filza 1: bb. 17-19
1863 - filza 2: bb. 20-21
1864 - filza 1: bb. 22-24
1864 - filza 2: bb. 25-26
1865 - filza 1: bb. 27-30
1865 - filza 2: b. 31
1866 - filza 1: bb. 32-36
1867 - filza 1 e filza 2: bb. 37-39
1867 - filza 3: b. 40
Durante il presente intervento, si sono riscontrate le seguenti lacune nella sequenza numerica della segnatura originaria, corrispondenti alla mancanza fisica del fascicolo:
b. 1, fasc. 43
b. 5, fascc. 146, 151
b. 7, fascc. 58, 66, 81
b. 8, fascc. 15, 18, 38, 51, 66
b. 9, fascc. 124, 141, 144
b. 11, fascc. 104, 110
b. 15, fasc. 71
b. 16, fasc. 41
b. 20, fasc. 48
b. 24, fasc. 91
b. 30, fasc. 89
b. 31, fasc. 40
In alcuni casi è invece presente la camicia originale del fascicolo dotata di titolo e di segnatura ma priva di documentazione: per essi è stata comunque creata la scheda di unità archivistica, segnalando l'assenza delle carte, al fine di conservare l'informazione trasmessa dal titolo.
Per agevolare il reperimento dei fascicoli si è deciso di attribuire ad ogni unità una segnatura attuale, composta dal numero della busta e da quello del fascicolo, riprendendo da 1 all'interno di ogni busta. Le informazioni relative alla precedente segnatura sono state invece inserite nell'apposito campo descrittivo " Segnatura antica o originaria".


codice interno: 164 - 001.003.007