La serie raccoglie i nove protocolli superstiti dell' Ente, relativi, rispettivamente, al 1945 ed al 1946 - 1952. I registri riportano un sintetico titolario utilizzato dall'E.C.A. per l'organizzazione degli atti strutturato in sei fascicoli:
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fasc. 1 - Varie. Generali. Contabilità. fasc. 2 - Banche. Cassa. Esattoria. Tasse. fasc. 3 - Assistenza e Beneficienza fasc. 4 - Personale. fasc. 5 - Deliberazioni. fasc. 6 - Sfollati. Profughi. Sinistrati (per gli anni 1946 - 1952 "Assistenza post - bellica. Sfollati etc."). S - Orfanotrofio maschile Selmi P - Orfanotrofio Procari (1) Nella colonna "Annotazioni d'archivio" esistono, però, riferimenti a fascicoli ulteriori rispetto a quelli riportati nel titolario (i.e "11", "12") oltre all'indicazione di altri riferimenti di titolario (indicati con lettere "A", "D" etc.)
(1) Le indicazioni di titolario relative ai due orfanotrofi si ritrovano solo nel titolario conservato nel protocolli per gli anni 1946 - 1952.