Trascrizioni delle lettere ricevute dalla Comunità provenienti sia dai 'superiori', ossia dal legato di Ravenna, dalla Congregazione del buon governo e dalla Camera apostolica (anche se in genere gli ordini di queste pervenivano a Cervia tramite il legato) e poi dalle Amministrazioni centrali di Romagna e Milano e dal prefetto di Ravenna, sia da ufficiali e agenti di Cervia o di altre amministrazioni presenti a Cervia come quella delle saline.
espandichiudi
criteri di ordinamento La serie può essere suddivisa in tre gruppi: - registro 1 che è l'unico con lettere del XVII secolo datate fra 15 dicembre 1605 e 15 maggio 1634. - registri dal 2 al 4 con lettere che coprono il periodo fra 27 gennaio 1753 e 23 gennaio 1801. Fra i registri 3 e 4 c'è una parziale sovrapposizione col primo che termina il 2 giugno 1782 e il secondo che inizia con due documenti del 9 febbraio e 27 marzo 1782 per proseguire dal 26 giugno 1782 fino al 31 dicembre 1796. Qui c'è una interruzione nelle registrazioni che ricominciano solo il 6 settembre 1799 fino al 23 gennaio 1801. - registri dal 5 al 10 coprono il periodo repubblicano e del Regno d'Italia con trascrizioni dal 5 febbraio 1797 al 25 ottobre 1805. I registri dal 5 al 7 coprono la lacuna nelle trascrizioni del registro 4. Questi registri, come nella serie dei Copialettere, sono identificati con una numerazione in caratteri romani da II a VI riportata sul dorso, e inoltre nei titoli in copertina e nelle trascrizioni è spesso usata la datazione secondo il calendario rivoluzionario francese. Dal 1806 la corrispondenza in arrivo è parte del carteggio raccolto e ordinato secondo titolario.