Nel primo registro le annotazioni dei mandati di pagamento sono ordinate cronologicamente per mese ed anno, nei registri successivi spesso le annotazioni sono ordinate in base alla voce di spesa e in base all'amministratore (depositario) incaricato della gestione della cassa cui spetta tale spesa.
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Fra il reg. 3 (dal febbraio 1786 a febbraio 1801) e il reg. 4 (da marzo 1797 a novembre 1800) c'è sovrapposizione ma non corrispondenza. Il reg. 3 ha annotazioni più regolari sia nella ricorrenza delle voci di spesa sia nella periodicità delle note dei mandati. Il reg. 4 presenta lacune nelle voci di spesa, che spesso vengono omesse, sia nelle registrazioni che presentano periodicità irregolari anche rispetto a epoche documentate dal registro precedente.