La serie raccoglie i conti consuntivi ovvero le registrazioni analitiche dei movimenti contabili nel corso dell'esercizio finanziario concluso, secondo gli articoli di entrata e di uscita fissati nel bilancio preventivo. Sono evidenti importanti lacune cronologiche dovute presumibilmente agli eventi bellici che hanno riguardato la città nel 1945.
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Ogni registro è suddiviso in: residui attivi, residui passivi, entrate di competenza, spese di competenza, a sua volta suddivise in: spese obbligatorie ordinarie, spese obbligatorie straordinarie, spese facoltative ordinarie, spese facoltative straordinarie, movimento di capitale, partite di giro. I dati dei conti sono annotati in finche pre-stampate: numero d'ordine progressivo, classificazione del bilancio (titolo, capo, categoria, articolo, lettera), nome del debitore/creditore e oggetto delle entrate/del pagamento, somme iscritte nel bilancio di previsione/somme stanziate/somme rimaste da riscuotere, conto del tesoriere, determinazioni del Consiglio comunale, numero di richiamo a documenti giustificativi, annotazioni, variazioni decretate dal Consiglio di Prefettura in più o in meno in conto. I registri si concludono con "Risultato finale secondo accertamenti del Consiglio comunale e di quello di Prefettura", con annotati: riscossioni, pagamenti, fondo di cassa, deficienza di cassa, residui attivi, somma o deficienza attiva/passiva, residui passivi, avanzo/disavanzo. In alcuni casi, risultano allegati al registro le copie delle delibere di approvazione del Consiglio comunale, le relazioni dei revisori del conto e le attestazioni della Prefettura di Ravenna