La serie, lacunosa, è costituita da protocolli in cui sono registrati gli atti della Ragioneria dell'Intendenza generale, poi Prefettura di Modena in arrivo e in partenza, secondo una numerazione progressiva che ricomincia con il n. 1 all'inizio di ogni anno.
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I dati riportati, suddivisi in fincature, sono i seguenti: numero progressivo, epoca della presentazione, prodotta particolare (data e numero), disposizione intendenziale, esibente, estratto dell'esibito, diramazione, data della esecuzione, evasione, annotazioni.
criteri di ordinamento I registri di protocollo, individuati in locali diversi all'interno della sede dell'Archivio di Stato di Modena, sono stati accorpati a formare un'unica serie e disposti in ordine cronologico. Non si esclude che ulteriori ricerche nei depositi dell'istituto possano portare all'individuazione delle unità attualmente mancanti.