Registri dei conti consuntivi delle entrate e delle uscite per gli anni dal 1862 al 1936 della Congregazione di carità di Cotignola e delle opere pie da essa amministrate. Per ogni anno finanziario la Congregazione di carità compilava un conto consuntivo per sè e uno per ogni opera pia amministrata.
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Alla fine di ogni registro sono stati trascritti, riassunti, o allegati i verbali della seduta di approvazione del conto della Congregazione di carità e della successiva seduta di approvazione della Giunta provinciale amministrativa (GPA) di Ravenna. Non sono stati reperiti i bilanci preventivi degli anni 1922 e 1935. Non sempre si conservano per ogni anno i registri di tutte le opere pie.
criteri di ordinamento In sede di ordinamento e inventariazione i registri dei conti relativi a ciascun anno finanziario sono stati raccolti in un fascicolo, che è stato poi descritto come unità archivistica, indicando nel contenuto l'elenco delle opere pie di cui si conserva il conto consuntivo.
storia archivistica Durante l'intervento di riordino del secondo dopoguerra i registri erano stati condizionati in mazzi pluriennali, a cui era stata anche attribuita una numerazione, dal n. 144 al n. 158, che li collega agli altri pezzi del fondo. Nel 1988 Zaparoli attribuì loro una seconda numerazione dal n. 1 al n. 15. I registri sono per la maggior parte originali; si possono anche trovare registri in originale e in copia, più raramente solo le copie. Si segnala che per gli anni antecedenti al 1862 la documentazione finanziaria e contabile è stata raccolta nei titoli relativi alla "Contabilità" della serie del Carteggio.