Registri dei bilanci di previsione dal 1883 al 1918 della Congregazione di carità di Cotignola e della opere pie da essa amministrate.
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Alla fine di ogni registro sono stati trascritti, riassunti, o allegati i verbali della seduta di approvazione del bilancio della Congregazione di carità e della successiva seduta di approvazione della Giunta provinciale amministrativa (GPA) di Ravenna. Non sono stati reperiti i bilanci preventivi degli anni 1865-1882, 1907, 1919-1936. Inoltre, non sempre si conservano per ogni anno tutti i registri relativi a tutte le opere pie.
criteri di ordinamento Tutti i registri dei bilanci preventivi relativi a un anno finanziario sono stati raccolti in un fascicolo, che è stato descritto come unità archivistica, indicando nel contenuto l'elenco delle opere pie di cui si conserva il bilancio preventivo.
storia archivistica I bilanci sono stati condizionati durante un precedente intervento di riordino dell'archivio, nel secondo dopoguerra, in mazzi pluriennali, a cui è stata anche attribuita una numerazione nn. 159-162 e n.168 che li collega a tutti gli altri pezzi dell'intero fondo. Nel 1988 Zaparoli attribuì loro una seconda numerazione da 1 a 5. I registri sono per la maggior parte originali; si possono anche trovare registri presenti sia in originale che in copia, più raramente solo le copie. Si segnala che per gli anni antecedenti al 1883, documentazione finanziaria e contabile è stata raccolta nei corrispettivi titoli della serie del Carteggio.