Decreti di approvazione della Giunta provinciale amministrativa (GPA) di Ravenna, poi del Consiglio di Prefettura di Ravenna (dal 1903) dei conti finanziari delle entrate e delle spese e dei conti consuntivi della Congregazione di carità di Cotignola e delle opere pie da essa amministrate. I decreti sono spesso allegati a corrispondenza della Sottoprefettura di Lugo.
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criteri di ordinamento E' stato mantenuto il condizionamento della documentazione, anche se non originale, e sono stati descritti i fascicoli annuali.
storia archivistica Si segnala che la maggior parte della documentazione riporta il timbro della Congregazione di carità con il numero di protocollo e la classifica, secondo il titolario in vigore per il carteggio. La documentazione è condizionata in fascicoli annuali, dovuti a un intervento di riordino non originale. Il mazzo che raccoglie la documentazione riporta una doppia numerazione, una più antica (n. 221), attribuita con l'intervento di riordino del secondo dopoguerra, e una attribuita da Zaparoli nel 1988 (n. 16), che aveva compreso il pezzo alla serie dei "Conti consuntivi" (nn. 1-15).