La serie "Documenti amministrativi", costituita e condizionata probabilmente negli anni Venti del Novecento, si compone di otto buste che raccolgono carte relative alla gestione amministrativa e contabile della Biblioteca comunale.
espandichiudi
Si tratta soprattutto di documenti giustificativi: attività e passività per la conduzione dei beni di campagna, spese di gestione e rendite del patrimonio rustico; spese per l'organizzazione della biblioteca, per l'incremento delle raccolte, per le rilegature di libri, pagamento degli onorari ai dipendenti della biblioteca. Inizialmente la documentazione contabile non presenta precise caratteristiche, mentre dal 1816 è organizzata in modo sistematico. Dal 1830 sui sottofascicoli è indicato che i documenti amministrativi valgono come pezza d'appoggio per i rendiconti e i consuntivi annuali. Dal 1870 al 1894 sono presenti i conti consuntivi con i mandati di pagamento (cfr., per gli anni successivi, la serie "Contabilità"). La serie è denominata in modi diversi: "Recapiti", "Recapiti di amministrazione", "Documenti di ammnistrazione". Ai recapiti rinvia la serie "Registri dei conti delle rendite e delle spese". Su alcuni documenti compare il numero di protocollo del Comune di Imola.