I sedici copialettere contengono le minute delle lettere inviate dalla Biblioteca comunale.
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Dal 1918 i copialettere sono corredati da una rubrica alfabetica dei destinatari delle lettere inviate. In particolare dal 1934 al 1937 per le minute di lettere inviate al podestà e al commissario prefettizio è indicato anche l'oggetto. Le minute delle lettere sono riprodotte su carta velina che risulta molto fragile e la scritta appare fortemente sbiadita tanto che in alcuni casi il testo è quasi illeggibile.