Il primo volume della serie comprende l'"Indice della Collezione degli scrittori imolesi" donata alla Biblioteca comunale di Imola da Giovanni Codronchi Argeli nel 1843 e l'elenco dei doni successivamente lasciati dallo stesso. E' comprensivo inoltre delle opere donate da cittadini imolesi tra il 1844 e il 1871.
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Negli ultimi due registri della serie sono indicati in ordine cronologico i doni acquisiti dalla Biblioteca. Per ciascun dono sono annotati la data, il nominativo del donante, il titolo dell'opera, talora del manoscritto, le note tipografiche. Sino al 1888 è presente la collocazione espressa con "Stanza" e "Scansia". Già nel regolamento del 1821 è nominato il "registro" in cui si doveva scrivere il nome della "benemerita persona che regalerà alla biblioteca qualche opera". Anche nel regolamento del 1867 è menzionato il registro con "inscritti i nomi di quei benemeriti che hanno donato, o doneranno libri, opere, manoscritti alla comunale Biblioteca". Il mero elenco dei donanti privo dell'indicazione delle opere donate, come sembrano prescrivere i regolamenti citati, fu arricchito anche dalla presenza delle opere donate dando così il via alla presente serie poi sospesa nel 1893 perchè sostituita con il "Bollettario doni", serie già attivata dal 1891. Dal 1891 al 16 gennaio 1893 con la dicitura "Bolletta" seguita dal numero rinvia alla serie "Bollettario doni".