Nei bollettari venivano progressivamente indicati dal bibliotecario in ordine cronologico i doni ricevuti dalla Biblioteca comunale. Una matrice di ogni bolletta, contrassegnata da un numero annuale, veniva rilasciata al donatore. Dal 1945 le bollette non sono più numerate. Alla presente serie rinviano con la dicitura "bolletta" le serie "Registri doni" e "Registri d'ingresso".