Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Dal 1867 al 1914 la corrispondenza è ordinata cronologicamente, per data di ricevimento e per data di partenza, e, dal 1884 al 1914, è organizzata in fascicoli annuali.
Dal 1915 al 1937 le minute delle lettere in partenza non sono nella presente serie ma sono riunite nella serie "Copialettere" (cfr. più oltre). Dal 1938 le lettere in arrivo e le lettere in partenza sono riunite nella presente serie.
Dal 1907 sino al 1938 sulle lettere in arrivo è presente l'annotazione "R" (ricevuta), la data di arrivo, la data della risposta e l'anno. Tale annotazione compare inizialmente in modo sporadico poi sistematico dal 1923 al 1938.
Dal primo luglio 1937 entrò in uso il registro di protocollo, ma il numero di protocollo sulle lettere in partenza compare solo dall'anno successivo. Infatti nel 1938 il numero di protocollo (cfr. serie "Protocolli") è presente solo sulle lettere in partenza; sulle lettere in arrivo è presente l'annotazione "R" (ricevuta), la data di arrivo, la data della risposta e l'anno.
Dall'introduzione del titolario, dal 1939, talora alcuni documenti non presentano la classificazione.
Dal 1941 le autorizzazioni di prestito sono raccolte ogni anno nel fascicolo denominato "Prestiti".
Dal 1949 al 1977 gli ordini di servizio trasmessi dal Comune alla biblioteca comunale, protocollati e con posizioni di titolario, sono stati estratti e riuniti insieme in un unica cartella (cfr. serie "Ordini di servizio").


Note:
(1) Tale busta oltre al carteggio comprendeva anche altra documentazione che nel corso del presente riordinamento è stata ricondotta alle serie di appartenenza.

criteri di ordinamento
La Corrispondenza dalla prima busta sino al 1932 è stata ordinata per anno, mese e giorno; dal 1933 sino al 1951 è stata riordinata per anno e mese.


codice interno: 233 - 001.001.002