Fascicoli numerati 12747 - 12914 con lettere personali, intestati ai corrispondenti e ordinati cronologicamente.
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Fino al fascicolo 12771 il numero risulta corretto e soprascritto ad un numero maggiore di 1. (es. 12771 soprascritto a 12772). Il primo estremo cronologico si riferisce al primo fascicolo conservato nella busta (n. 12747 soprascritto a 12748). L'ultima data riportata nella segnatura originaria si riferisce al fascicolo precedente (n. 12746 soprascritto a 12747), conservato nella busta precedente. Il fascicolo 12772 "Da Paolini, Luigi ..." contiene una lettera di Codronchi indirizzata a Paolini su carta intestata del Comitato esecutivo per l'Esposizione delle Provincie dell'Emilia in Bologna nel 1888, in data 3 nov. 1887 e copia della lettera di Paolini a Codronchi in data 2 nov. 1887, conservata anche nel fascicolo seguente (n. 12773). Il fascicolo 12898 "Da De Bernardis, Vincenzo..." contiene una lettera siglata "48", riferibile alla corrispondenza di Codronchi come Prefetto di Napoli. Vi è un salto cronologico dal fascicolo 12906, contenente una lettera del 20 dicembre 1888, al fascicolo 12907 "Da Carmine, Pietro...", contenente una lettera del 16 dicembre 1892, in quanto dal 1889 al marzo 1893 Codronchi ha ricoperto la carica di Prefetto, prima a Napoli, poi a Milano, quindi la sua corrispondenza personale si ritrova tra le carte organizzate nelle serie relative.