La serie, quasi completamente lacunosa, comprende solo due registri del 1964: il Giornale di Cassa dell'Entrata e quello dell'Uscita.
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Nei registri venivano annotati il numero d'ordine, la data, il nome del debitore o del creditore, l'oggetto della riscossione o del pagamento, i riferimenti al bilancio e la somma da riscuotere o da pagare.
criteri di ordinamento I registri sono stato ordinati e descritti rispettando l'ordine cronologico; la serie è stata creata e compilata nell'ultimo intervento di completamento e revisione dell'inventario. I registri mancanti non sono stati reperiti né presso i locali adibiti ad archivio né negli uffici e nei depositi del Palazzo comunale di Castellarano.