La serie copre l'arco temporale dal 1951 al 1969 ed è costituita da prospetti bimestrali di sussidi che venivano pagati dall'Istituto S.S. Pietro e Matteo per l'Infanzia e la Maternità in Reggio Emilia a favore degli illegittimi riconosciuti dalla sola madre e allevati nel Comune: l'istituto inviava una cifra (stabilita a livello provinciale e variabile a seconda dell'età del bambino) al Comune che la faceva pervenire alla madre e che restituiva poi copia dell'elenco quietanzata.
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Tali prospetti restano nella copia che il comune tratteneva, vistata dal sindaco e con firma di quietanza.
criteri di ordinamento La documentazione è stata ordinata e descritta rispettando l'ordine cronologico; la serie è stata implementata nell'ultimo intervento di completamento e revisione dell'inventario.