La serie raccoglie, ordinati per numero di protocollo, gli originali di lettere ricevute dal sindaco di San Valentino nel corso del 1808 (inviate principalmente da: cancelliere del censo del V Cantone di Scandiano del Dipartimento del Crostolo, Commissione cantonale di leva, Giudice di pace del V Cantone, sindaci di altri comuni) nonché delle minute di atti spediti dallo stesso sindaco al capitano della Guardia nazionale e a privati cittadini (per lo più in materia di: guardia nazionale, leva, stato civile, organizzazione delle festività - quale il giorno natale di Napoleone -, certificazioni di moralità per detenzione di armi da fuoco, un prospetto in bianco per compilare l'elenco degli scolari della scuola pubblica comunale e uno per la redazione del bilancio preventivo per il successivo 1809.