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La serie raccoglie i fascicoli personali dei soci suddivisi per le Sezioni comunali del Comitato provinciale dell'Associazione. La documentazione presente all'interno dei fascicoli è prodotta fino agli anni '70 ad esclusione delle Sezioni di Gemmano e Meldola che conservano documenti fino agli anni 2000.
espandichiudi
La copertina del fascicolo riporta il numero progressivo della tessera, la Sezione comunale di appartenenza ed i dati personali del socio (cognome, nome, paternità, relazione di parentela con il caduto e residenza). All'interno della carpetta è riportata una sezione "Assistenza" in cui, in qualche caso, sono compilate le erogazioni assistenziali ricevute dal socio con indicazione della tipologia, dell'anno e dell'importo in denaro ricevuto. Al'interno dei fascicoli si conserva la seguente documentazione: - Domande di iscrizione all'Associazione in cui si riporta la composizione del nucleo familiare - Domande di sussidio straordinario - Pratiche pensione - Documentazione relativa all'assistenza sanitaria fornita - Pratiche danni di guerra - Carteggio tra il Comitato provinciale e le singole sezioni. Si conservano in alcuni fascicoli le schede dei caduti riportanti dati anagrafici, causa e luogo di morte, professione, grado e arma, località di sepoltura ed eventuali decorazioni.
Sono presenti carpette vuote ed alcune in cui è presente solo la scheda del caduto. Si presume venissero aperti fascicoli prima ancora dell'iscrizione reale del socio, a seguito della compilazione della scheda caduto, a norma della circolare del Comitato centrale, n. 101 del 20/10/1942.
criteri di ordinamento Come si evince dalla descrizione dei fascicoli soci per le singole Sezioni gli stessi avevamo una numerazione progressiva continua. Ad ogni Sezione era assegnato un range numerico per la numerazione dei fascicoli, attribuito dal Comitato provinciale. Non tutti i fascicoli riportano un numero progressivo. In fase di inventariazione si è optato per un ordine alfabetico per Sezione, anche se la numerazione progressiva dei fascicoli non corrisponde precisamente a questo ordine.