Carteggio amministrativo classificato secondo il titolario per categorie e classi.
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Sono comprese nel carteggio amministrativo: - 7 buste di Spedalità degli anni 1939-1942; - 1 busta di Spedalità dell'anno 1943; - 1 busta di Spedalità dell'anno 1944; - 1 busta dell'Opera Pia Paltrinieri, spedalità, ricovero, medicinali degli anni 1939-1943; - 2 buste di Spedalità dell'anno 1946; - 2 buste del Comitato di liberazione nazionale (Cln) degli anni 1944-1946; - 4 buste della "Miscellanea Fossoli" con atti relativi al campo di concentramento di Fossoli degli anni 1942-1949 con antecedenti dal 1921 e seguiti al 2001.
criteri di ordinamento Il carteggio amministrativo, a partire dal 1909, è classificato secondo il titolario articolato in quindici categorie (a loro volta suddivise nelle rispettive classi e fascicoli) entrato in vigore in 1° marzo 1897 con la «circolare Astengo»: - Categoria I - Amministrazione; - Categoria II - Opere pie e beneficenza; - Categoria III - Polizia urbana e rurale; - Categoria IV - Sanità ed igiene; - Categoria V - Finanze; - Categoria VI - Governo; - Categoria VII - Grazia, giustizia e culto; - Categoria VIII - Leva e truppe; - Categoria IX - Istruzione pubblica; - Categoria X - Lavori pubblici - Poste - Telegrafi - Telefoni; - Categoria XI - Agricoltura - Industria e Commercio; - Categoria XII - Stato civile - Censimento - Statistica; - Categoria XIII - Esteri; - Categoria XIV - Oggetti diversi; - Categoria XV - Sicurezza pubblica.
storia archivistica Per il periodo 1950-1987 (con un'eccezione per l'anno 1980) risultano mancanti le buste contenenti il carteggio relativo alle concessioni edilizie ai privati (categoria 10, classe 10 fino al 1961 e categoria 10, classe 13 dal 1962). Questo è dovuto ad un'operazione di smembramento del carteggio effettuata negli anni '90: sono state prelevate tutte le concessioni edilizie e sono state organizzate in ordine alfabetico in modo da permettere all'ufficio tecnico di reperirle più rapidamente. Da questo nucleo vengono ora prelevate le concessioni edilizie ogni volta che l'ufficio tecnico ne chiede copia, pertanto la serie è destinata a sparire.
strumenti di ricerca "Miscellanea Fossoli" (1921-1930; 1942-2001). Inventario a cura di Federica Collorafi (C.S.R. CENTRO STUDI E RICERCHE - MODENA), 2011