La serie presenta le seguenti ripartizioni cronologiche:
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- 1800-1804: "Atti della comunità" divisi per materia, conservati in buste contrassegnate dalle lettere A-P, 65 buste; - 1805-1814: "Atti comunitativi" divisi per materia, conservati in buste contrassegnate da lettere che ricominciano dalla A per ogni anno, 127 buste; - 1815-1835: "Atti comunitativi" divisi per materia in maniera differente rispetto ai precedenti, conservati in buste contrassegnate da lettere che ricominciano dalla A per ogni anno, 158 buste.
Relativamente al periodo 1815-1835, si riportano le materie in cui è suddiviso il carteggio: - "A. Debiti, crediti, contratti, consigli comunali, impiegati e cariche"; - "B. Secchia, strade, ponti, canali, teatro, feste e fiere"; - "C. Ricevitoria e tasse, sovrimposte e carceri"; - "D. Vaccino, sanità, epizootia, fabbriche e stampe"; - "E. Forniture, trasporti ed alloggi militari"; - "F. Istruzione pubblica, carità, ospizi, funzioni religiose"; - "G. Oggetti vari". Per l'anno 1815 le lettere E e G presentano gli oggetti invertiti. Per l'anno 1831 è presente anche la busta "H. Atti del governo provvisorio dal 6 febbraio al 6 marzo". Ogni lettera ha una consistenza di una o più buste.