Regione Emilia-Romagna - Area Polo archivistico e gestione documentale
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I 19 registri che costituiscono la serie sono ordinati cronologicamente in due sottoserie: 9 protocolli della corrispondenza in arrivo e 10 protocolli della corrispondenza in partenza. Per ciascuno di essi sono riportati gli estremi cronologici e i numeri progressivi dei documenti registrati. Entrambi le sottoserie sono complete dal 1935 al 1974, ma all'inizio del primo registro di ciascuna è riportato il protocollo n. 1 del 17 novembre 1920. Un'annotazione del 28 giugno 1935, posta in calce alla prima pagina del registro della corrispondenza in partenza, così recita: "Con successive disposizioni ministeriali la Soprintendenza bibliografica per l'Emilia fu trasferita all'Estense di Modena, dove rimase fino al 30 giugno 1935. Col 1° luglio 1935 presso la biblioteca Universitaria di Bologna fu istituita una nuova Soprintendenza bibliografica, quella cioè per le province di Bologna, Ancona, Ascoli, Forlì, Macerata, Pesaro e Ravenna". Un rimando a tale annotazione è ms. in calce alla pagina ove è registrato il protocollo n. 1 della lettera in arrivo il 17 novembre 1920.