La serie si compone degli indici delle circolari inviate da autorità statali, regionali, provinciali e di altro genere e ricevute dal Comune di Bagnara di Romagna dal 1934 al 1942, e consta di tre registri.
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In ogni registro le circolari sono elencate annualmente e in ordine cronologico; a ogni registrazione è attribuito un numero d'ordine che ricomincia dal n. 1 per ogni anno. Per ogni circolare sono registrati i seguenti dati: data e numero della circolare, autorità che l'ha emanata, oggetto, data del ricevimento, numero di protocollo, classificazione (attribuita in base al titolario di classificazione in vigore) e annotazioni.