La serie è costituita da due unità molto diverse tra loro.
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Nella prima, costituita da un registro, per ogni deliberazione inserita, oltre alla numerazione progressiva, vengono indicati: la data e l'oggetto della deliberazione,il riferimento al numero della pagina del registro delle deliberazioni corrispondente, la data di pubblicazione e di spedizione del verbale all'Autorità superiore, l'indicazione dei relativi decreti delle Autorità superiori e le annotazioni. Nell'inventario del 1973 l'unità è stata indicata come semplice "Indice delle deliberazioni", di seguito all'altro indice, relativo alle deliberazioni del Consiglio.
La seconda, costituita da alcune pagine di registro apparentemente strappate e contenute all'interno di una carpetta, vengono registrati, oltre alla numerazione progressiva delle deliberazioni, la data e il numero di protocollo, la natura e oggetto degli atti, gli estremi dell'approvazione e la posizione in archivio, suddivisa in categoria, classe e fascicolo. Questa unità non è presente nell'inventario del 1973.