La serie si compone di un unico volume consistente in un raccoglitore di schede prestampate e predisposte per l'elencazione dei membri che ricoprivano cariche elettive e posizioni autorevoli a livello comunale, provinciale, regionale e nazionale. In particolare, le sezioni in cui sono suddivise le schede sono: autorità e cariche comunali, provinciali, regionali, statali o politiche; autorità e cariche comunali aventi sede nel comune; commissioni comunali; rappresentati comunali presso consorzi e/o consigli di altri enti; opere pie; altre autorità ed uffici pubblici aventi sede nel comune o nel territorio provinciale e regionale. Il volume risulta compilato limitatamente agli eletti alla carica di sindaco dal 1946 al 1960, agli eletti a consigliere comunale e agli assessori nominati nel 1960.