La serie raccoglie, in fascicoli annuali di grandi dimensioni, i conti consuntivi degli esercizi annuali del Teatro comunale fiorenzuolano, con la messa a confronto e il bilanciamento delle attività e delle passività ordinarie e straordinarie organizzate per titoli ricorrenti, il tutto accompagnato da "fogli d'osservazioni sul conto preventivo" contenenti le variazioni proposte e deliberate dall'Anzianato del Comune e, occasionalmente, da mandati di spesa e reversali d'incasso relativi agli esercizi finanziari in essere. In particolare si annoverano principalmente per le spese ordinarie: spese d'ufficio, date agli impresari, manutenzione del fabbricato, manutenzione dei mobili, tratte dei palchi, fondo di riserva; per le entrate ordinarie: indennità da pagarsi dagli impresari, prodotti per feste da ballo, tratte dei palchi e fitto dei locali.
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storia archivistica La serie mostra abbastanza rilevanti lacune nella continuità della conservazione della documentazione, in parte giustificabili in relazione alle ripetute fasi di inattività del Teatro comunale a seguito delle dichiarazioni di sua inagibilità.