Il registro, redatto "in essequimento della delibera della Giunta [municipale del] 30 maggio 1888", contiene l'annotazione, su colonne affiancate a pagina aperta, dei dati relativi all'assegnazione in custodia degli strumenti a ciascuno degli allievi della Scuola di musica: indicazioni personali dell'alunno (nome e cognome, paternità, luogo di nascita, età, corso di frequenza), indicazione dello strumento, data della consegna dello stesso, firma del consegnatario responsabile, data di restituzione dello strumento ed eventuali osservazioni.
SEGNATURE segnatura attuale: b. 1, reg. 4 numero di ordinamento definitivo: 4 codice interno: 0383 - 001.007.004