La serie raccoglie tutta la principale documentazione contabile originale prodotta per l'amministrazione dell'Ente Comunale di Assistenza castelvetrese (bilanci preventivi contenenti la previsione delle entrate e delle uscite di competenza economica dell'ente per uno o più esercizi annuali a seguire organizzate secondo partite tematiche; conti consuntivi rispecchianti il consolidamento a fine di esercizio annuale o poliennale delle entrate e delle uscite di competenza dell'ente; mandati di spesa; reversali di incasso; bollettari), raccolta assieme - come era prassi frequente presso gli enti assistenziali di non grandi dimensioni - all'interno di un unico fascicolo per ciascun esercizio annuale di bilancio.