La serie raccoglie le schede compilate su fogli di cartoncino e destinate a costituire un repertorio degli assistiti dall'ECA castelvetrese. In ciascuna di esse, infatti, sono riportate le generalità dell'assistito - con anche professione, stato civile, residenza ed eventuale iscrizione nell'elenco dei poveri - e viene quindi definita la tipologia di sussidio destinato allo stesso (alimentare, in denaro, in vestiario), nonché registrata la somministrazione del sussidio mese per mese all'interno di colonne per anno. Ulteriori apposite tabelle consentono di annotare "altre forme di assistenza" somministrate a fianco del sussidio, lo stato di famiglia dell'assistito ed eventuali "annotazioni e rilievi". Le schede prestampate, dell'identico modello adottato nello stesso intorno di tempo dal Comitato comunale dell'ONMI di Castelvetro Piacentino, sono state predisposte originariamente per la registrazione dei sussidi a partire dall'anno 1937 e fino almeno all'anno 1951.