La serie raccoglie i registri destinati a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Se pure nei primi registri della serie si riscontra il ricorso alla classificazione degli atti in un'unica classe ("Beneficenza") e in diverse sottoclassi tematiche ("Affitti", "Taglio d'alberi", "Sedute", "Esigenze", "Distribuzioni", "Rinnovazioni delle commissioni"), questa prassi non pare avere avuto a lungo seguito nella serie "Corrispondenza", poi organizzata in mero ordine cronologico o per pratiche d'affari. Fin dalla fine dell'Ottocento, poi, la pratica della protocollazione appare sempre più essere stata sistematicamente limitata ai pochi atti ritenuti giuridicamente o materialmente rilevanti, e non certo a tutta la corrispondenza in entrata e in uscita.