La serie si compone di un unico registro destinato a raccogliere gli estremi delle carriere dei dipendenti dell'ente. Al suo interno venivano infatti registrati su colonne affiancate a pagina aperta: numero progressivo; ramo d'amministrazione o ufficio cui gli impiegati appartengono; loro cognome, nome, luogo, data di nascita e stato civile; entrata annua; natura delle funzioni o dell'impiego; data dell'atto di nomina; autorità che ha nominato; data del giuramento; assegno annuo aderente all'impiego; servizi prestati da ciascun funzionario o impiegato (con sua natura, assegno, data del decreto di nomina e motivo della cessazione).