La serie si compone di un unico registro destinato a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Tale prassi appare però essere stata sistematicamente limitata ai pochi atti ritenuti giuridicamente o materialmente più rilevanti, mentre la serie della "Corrispondenza generale" coeva non riflette in alcun modo tale pratica.