La serie raccoglie le copie per estratto dai registri delle deliberazioni originali adottate dall'assemblea generale dei soci, corredate del visto di approvazione del Prefetto di Piacenza richiesto per la loro esecutività. A partire dal 24 marzo 1952, comunque, l'approvazione prefettizia è annotata marginalmente per estremi anche sugli originali delle stesse deliberazioni. Queste copie di delibere colmano in parte la lacuna nella conservazione dei relativi originali, conservatisi soltanto fino al 1967.