Documentazione prodotta ed acquisita dalla cancelleria/segreteria comunale di Finale Emilia.
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criteri di ordinamento Questa documentazione è stata rinvenuta presso gli uffici della segreteria comunale, verosimilmente conservata a cura del cancelliere comunitativo. Si tratta di registrazioni di processi relativi a privilegi e definizioni di confini, processi verbali, copialettere, richieste ed istanze mosse da cittadini finalesi. A cura del cancelliere/segretario era conservato, estrapolato dal nucleo denominato "Recapiti dell'illustrissima rappresentanza", il chirografo ducale attestante il conferimento del titolo di città «alla nobil terra del Finale» e il libro d'oro della nobiltà finalese ricostituito nel 1816. Al 1964 risale la documentazione "in evidenza", prelevata dal carteggio comunale e riunita dal sindaco Angelo Sola per il riconoscimento del titolo di città e del gonfalone civico. A questo nucleo si aggiunsero nel tempo atti e documenti attestanti, convenzioni, gemelllaggi e passaggi di illustri personalità.