La serie si compone dell'unico registro conservatosi destinato a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Tale prassi appare essere stata sistematicamente limitata ai pochi atti ritenuti giuridicamente o materialmente pių rilevanti, mentre la serie della Corrispondenza coeva non riflette in alcun modo tale pratica.