Il fascicolo è strutturato in sottofascicoli annuali ad eccezione di quelli relativi al 1927-1929 e 1939-1940. La documentazione è lacunosa per l'anno 1938.
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All'interno del sottofascicolo del 1932, si rileva la presenza di una fotografia b/n, incollata su cartoncino e recante la didascalia: "Autorità e insegnanti al saggio ginnico. Maranello 14 giugno 1932".
SEGNATURE segnatura attuale: busta 1, fascicolo 2 numero di ordinamento definitivo: 1 codice interno: 429 - 001.002.001