Tenuto dal segretario - cancelliere della comunità, il registro fu impiantato nel 1766, come all'intestazione sul piatto anteriore della coperta.
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Nel verso della carta di guardia è compilato un indice, che riporta tutti gli impieghi salariati dal comune con il rimando per ciascuno di essi alla carta in cui vi sono le relative annotazioni. Si tratta di: piazzaro, segretario, postiglione, donzello, medico, chirurgo, maestro di scuola, predicatore, custode dell'orologio, montista, custode dell'archivio, suonatore dell'organo. Per ciascun impiego sono registrate, in successione cronologica, le elezioni o riferme con indicazione della persona. Benché il registro sia stato impiantato nel 1766, riporta annotazioni di nomine dal 1753. Gli estremi cronologici riportati sono generali e non sono relativi a tutti i salariati.