Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La carte sono protocollate ma non classificate e sono state ritrovate in ordine di numero di protocollo, piegate longitudinalmente e legate in mazzetti trimestrali. Le buste che contenevano questo carteggio amministrativo frammisto ad altro materiale documentario, sono di realizzazione posteriore, del periodo 1859 e seguenti e non è dato sapere se furono create appositamente per questo carteggio, sottoposto a riordino in quegli anni o se invece contenevano il carteggio seguente il 1860, completamente perduto per uno scarto abusivo e siano state riutilizzate per condizionarvi questo carteggio in uno dei riordini seguenti.
Completamente sconosciuto in questo periodo il fascicolo - pratica, con l'accorpamento fisico delle carte e la camicia annotata. La pratica era realizzata virtualmente, segnando sul retro della carta di interesse i numeri di protocollo e le date dei documenti che di quello costituivano antecedente e/o susseguente.
Non si sono conservati i registri di protocollo del periodo.
Rispettata l'archiviazione originale delle carte, le stesse sono state aperte e condizionate in fascicoli che ripropongono la cesura trimestrale.


codice interno: 485 - 001.003.003