Sono atti di reciproco impegno fra il Comune di San Leo e gli affittuari di beni e servizi, spesso corredati dei relativi capitoli, ma anche impegni di debitori del Comune.
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Di particolare interesse le prime carte, datate al 1816, contenenti i verbali delle prese di possesso delle nuove magistrature insediate a seguito del motu proprio del 6 luglio 1816 ed un fascicolo cucito con intestazione con le prese di possesso del vice governatore, gonfaloniere ed anziani dall'aprile 1818 all'aprile 1819. Vergate su carta bollata, queste scritture private, sono state ritrovate sparse in mezzo all'altro materiale documentario.