Vi sono state riordinate, divise nelle sottoserie di competenza, tutte quelle carte che di fatto giacevano nella segreteria comunale, sia perché indirizzate al segretario comunale seppure di interesse pubblico, sia perché di ausilio nello svolgimento dell'attività propria della segreteria, sia perché per legge, in essa dovevano essere depositate.
criteri di ordinamento Non protocollate ne' classificate, sono state ritrovate sparse, in mezzo all'altro materiale documentario, nello sconvolgimento generale dell'archivio.