La serie raccoglie innanzitutto il ridotto nucleo di corrispondenza conservatosi per i primi anni di attività amministrativa dell'ente, composto in pratica soltanto di un fascicolo di prospetti riassuntivi protocollati che riepilogano le entrate e delle uscite (uno per anno) e di un fascicolo di corrispondenza protocollata ricevuta con le minute della corrispondenza inviata, contenente anche sottofascicoli: "Carteggio UNRRA" e di "Estratti di deliberazioni inerenti il conto finanziario con carteggio allegato". A partire dal 1945, invece, la corrispondenza si è conservata sistematicamente ed è stata omogeneamente raccolta in ordine di numero di protocollo e cronologico all'interno di fascicoli annuali, in cui sono stati sistematicamente inseriti anche: le copie dei verbali delle deliberazioni del Consiglio d'amministrazione dell'ente destinate all'Albo Pretorio ma con gli allegati in originale; i verbali delle verifiche periodiche di cassa; i rendiconti economici per la "maggiorazione del trattamento assistenziale".