Il fondo si compone del carteggio della Commissione cantonale di leva e della Cancelleria cantonale del censo di Mercato saraceno per gli anni 1806-1813.
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Si è scelto di mantenere in un unico complesso archivistico la descrizione della documentazione, prodotta dai due enti, poichè per gli anni 1808-1809 gli atti sono stati protocollati secondo un'unica numerazione annuale.
criteri di ordinamento La serie è ordinata in base al numero di protocollo annuale. La corrispondenza, sia in arrivo che in partenza, è protocollata utilizzando una numerazione annuale. Le minute delle lettere responsive recano lo stesso numero di protocollo delle missive a cui si riferiscono e sono inserite al loro interno.
Per gli anni 1806-1807 e 1810-1811 il carteggio è registrato in base a due protocolli distinti e suddiviso in due fascicoli separati, mentre per gli anni 1808-1809 è utilizzata registrazione di protocollo unica e consecutiva per anno. Per gli anni 1812 e 1813 è conservato esclusivamente il carteggio della Commissione cantonale di leva di Mercato Saraceno.
storia archivistica Il fondo é stato interessato da un intervento di riordino ed inventariazione svolto da Andrea Daltri nel 2003 (cfr: A. Daltri, Inventario dell'Archivio storico del Comune di Mercato Saraceno, 2003, dattiloscritto). Nel 2006 la documentazione relativa al fondo è stata trasferita dal sottotetto comunale a Palazzo Dolcini ad opera della cooperativa Ebla Soc. Coop, insieme alla restante documentazione afferente l'archivio storico del Comune di Mercato Saraceno ed archivi aggregati.
La documentazione si è conservata in condizioni abbastanza buone.
codice interno: 608 - 001
informazioni redazionali
Revisione e integrazione dell'Inventario dell'Archivio storico del Comune di Mercato Saraceno [1566-1945] e archivi aggregati preunitari, (a cura di Andrea Daltri, realizzato per IBC, 2003) a cura di Elisa Masioli, Stefano Palagiano e Allegra Paci (RTI Allegra Paci e EBLA), 2013
realizzato per Istituto per i beni artistici, culturali e naturali della Regione Emilia-Romagna [L.R. 18/2000. Piano bibliotecario 2008. Intervento diretto]
Intervento redazionale a cura di IBC - Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia-Romagna, 2013