La serie è formata dai registri delle deliberazioni trasmesse per il visto o per l'approvazione e da quelli delle deliberazioni trasmesse all'autorità tutoria.
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I primi forniscono l'elenco delle delibere in ordine cronologico, riportando per ciascuna numero di protocollo, data e numero della deliberazione, oggetto, data e numero di protocollo del "cenno di approvazione". I secondi presentano ugualmente l'elenco delle delibere in ordine cronologico, indicando di ognuna un numero d'ordine, la data, se non è del podestà si specifica se è di Consiglio o Giunta, oggetto, data della spedizione, se fu spedita in copia o comunicata mediante elenco, data e cenno del provvedimento emesso dall'autorità superiore.